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14 de dezembro de 2017

Como uma hospedagem de sites pode ajudar na gestão de funcionários da sua empresa


Você sabia que além de promover o bom funcionamento do seu site e com segurança, a hospedagem proporciona diversas vantagens para o gerenciamento do seu negócio? Neste artigo você verá como uma hospedagem de sites pode ajudar na gestão de funcionários da sua empresa.

Atualmente, tempo é dinheiro. Considere otimizar os processos de sua empresa para que a entrega de demandas não seja prejudicada. As vezes a falta de tempo hábil ou até mesmo a quantidade de pessoas disponíveis na equipe para execução de tarefas precisa ser avaliado.

A hospedagem de sites, se oferecida por uma empresa qualificada, pode oferecer recursos que farão a diferença no gerenciamento de sua equipe. Por isso, fique atento às nossas dicas e saiba como melhorar seu processo de gerenciamento de funcionários.

 

As funcionalidades de uma hospedagem de sites

À princípio, a hospedagem de sites é o serviço responsável por armazenar um site e possibilitar que ele fique disponível full time na Internet. Porém, para que o site fique no ar com todo o suporte e recursos que viabilizem uma boa performance, algumas funcionalidades são oferecidas, complementando o serviço.

Os recursos disponíveis vão depender do provedor escolhido, mas, em geral, há recursos básicos, presentes no plano de qualquer empresa provedora de hospedagem de sites. Vamos apresentar os principais para que possa avaliar a comparação que será realizada.

Os recursos oferecidos que facilitam a gestão de funcionários da sua empresa são:

  • Criador de sites: Sites criados e personalizados em poucos cliques;
  • Suporte Técnico: Atendimento 24 horas por dia, 7 dias da semana;
  • Contas de e-mail: Administração de contas corporativas.

Abaixo, separamos para os detalhes de cada uma destas funcionalidades para que você possa utilizá-las a seu favor. Você conseguirá avaliar como uma hospedagem de sites pode ajudar na gestão de funcionários da sua empresa a partir dos recursos oferecidos.

 

Equipe reduzida possibilita uma gestão mais efetiva

Considere que se você tiver uma equipe reduzida, menos trabalho terá para gerenciá-la. Quanto maior for o quadro de funcionários de uma empresa, maior será a necessidade de atenção e quantidade de recursos necessários para acompanhamento do time. Sem contar o alto custo em manter uma equipe.

Pois bem, ao contar com uma hospedagem de sites, você reduzirá consideravelmente a necessidade de ter um alto número de funcionários contratados, pois muitas das atividades podem ser realizadas de maneira simplificada pelos recursos adquiridos na ferramenta contratada.

Assim, as atividades que necessitam de várias pessoas podem ser facilmente executadas com as soluções de hospedagem e por uma única pessoa. E dependendo da complexidade, pode efetuar e acompanhar alterações e atualizações.

 

Mas como a hospedagem de sites auxilia na gestão dos funcionários?

A hospedagem de sites apresenta alguns pontos determinantes para facilitar a gestão de sua equipe. Com a hospedagem você não precisará ter uma equipe de desenvolvedores alocados.

Um dos recursos oferecidos na hospedagem de sites é a ferramenta de criação de sites em Wodpress. Optando por utilizar essa ferramenta, você pode desenvolver seu site com apenas alguns cliques.

Com a vasta disponibilidade de modelos e templates, a criação do site se torna simples e fácil, e até mesmo para quem não possui experiência, é possível usar a criatividade e explorar os recursos oferecidos para que o site atenda todas as necessidades.

Levando em consideração que desenvolver um site novo requer muitos cuidados: uma equipe engajada e especializada, infraestrutura e sistemas adequados, pode levar semanas para que o site fique pronto. Além disso, para algumas empresas, pode ser inviável esta opção.

Vantagens de optar por desenvolver seu site com o criador de sites:

  • Em poucos minutos você poderá ter um site novo e pronto para começar a publicar;
  • Basta uma única pessoa para realizar esta atividade;
  • Um processo simples e sem preocupações;
  • Personalização fácil de acordo com sua necessidade;
  • Redução de custos com mão de obra.

Então, um processo que levaria longas horas de programação e um custo elevado, muitas vezes, com mais de um profissional de websites, passa a ser totalmente otimizado e econômico por meio do criador de sites.

 

O suporte fica à cargo do provedor de hospedagem

Você não precisará ter uma estrutura com uma equipe de suporte técnico alocada em sua empresa. A sua provedora de hospedagem será responsável por oferecer todo o suporte técnico necessário.

Uma boa hospedagem de sites oferece suporte 24 horas por dia, atendimento por diferentes canais, suporte online todos os dias e auxílio remoto.

Caso você precise fazer uma integração ou configuração, todos os dados e orientações serão fornecidos pelo prestador do serviço. O suporte técnico pode até mesmo passar um tutorial para a realização da configuração de maneira que você ganhe mais agilidade.

Sem ter que se preocupar com a área técnica de sua empresa, tanto com a contratação de profissionais de TI quanto com a infraestrutura de um servidor, por exemplo, seu gerenciamento se torna mais simplificado.

Administração de Contas de E-mail Profissional

Uma das vantagens da hospedagem de sites é obter contas de e-mail com domínio próprio e administração facilitada das contas. Empresas em geral têm pavor a contas de e-mail desorganizadas que ao invés de facilitarem o dia a dia, torna a administração diária mais difícil.

Se sua caixa de entrada exceder o limite máximo de mensagens recebidas você pode perder contatos importantes e também não conseguirá acompanhar as tratativas realizadas ou solicitadas por sua equipe de funcionários.

Neste aspecto, um bom serviço de administração de contas de e-mail, pode ser uma solução agregadora no gerenciamento de sua equipe e dos processos internos. Veja, logo a seguir, os benefícios oferecidos pela utilização do serviço de contas de e-mail:

  • Acesso às contas de e-mail com domínio próprio: Há provedores que oferecem planos básicos com duas contas de e-mail disponibilizadas e planos com mais recursos que oferecem quantidade ilimitada de contas. Você terá contas de e-mail profissional a partir do domínio escolhido.
  • Administração das contas: Neste serviço você tem total acesso para administrar as contas de e-mail corporativas. Com um administrador de e-mails você tem controle total das contas e mensagens, podendo monitorar ações realizadas, fazer alteração de senhas e bloquear acessos. Se um funcionário for desligado ou migrado de departamento, os dados da conta de e-mail não se perdem, permitindo que informações importantes não se percam e possam ser consultadas sempre que necessário.
  • Organização dos e-mails: A organização das tarefas de sua equipe se torna muito mais fácil, pois é possível criar e gerenciar atividades, reuniões, lembretes, entre outras atividades pertinentes somente ao seu negócio. Para agendamento de reuniões, por exemplo, é possível disparar um convite aos envolvidos com todos os dados necessários: data, horário e local. E, para garantir a presença de todos os convidados para a reunião agendada, no dia marcado, será enviado um lembrete de convocação.

Além disso, realizar troca de informações ou armazenagem de mensagens corporativas se torna muito mais seguro ao utilizar e-mails corporativos, devido ao completo gerenciamento conferido ao administrador das contas.

Com a utilização das contas de e-mail disponibilizadas, é possível avaliarmos sua importância na rotina de uma empresa e como uma hospedagem de sites pode ajudar na gestão de funcionários da sua empresa.

Contratando um serviço profissional, você poderá ter um espaço ilimitado para armazenamento de e-mails e anexos com total controle e gestão sobre as informações que circulam na empresa.

 

Principais vantagens da hospedagem de sites no gerenciamento de funcionários

Você pôde observar como os recursos oferecidos pela hospedagem de sites são eficientes na promoção de um gerenciamento de funcionários mais organizado e otimizado. Além do que já citamos, confira outros benefícios oferecidos:

  • Redução de custos com infraestrutura e plataformas;
  • Tempo reduzido para execução dos processos técnicos;
  • Rápida troca de informações entre os profissionais da equipe;
  • Transações seguras;
  • Otimização na administração de tarefas;
  • Total gerenciamento de recursos.

Com os recursos oferecidos é possível realizar um gerenciamento completo de maneira simplificada. Não se preocupe, pois no geral, as funcionalidades podem ser facilmente administradas, sem a necessidade de algum preparo adicional ou experiência prévia.

 

Conclusão

Uma hospedagem de sites pode ajudar na gestão de funcionários da sua empresa devido aos recursos oferecidos, que são eficientes na economia de tempo e melhoria dos processos da empresa.

Em resumo, a grande vantagem está dividida em dois pontos essenciais: redução da quantidade de funcionários necessária para execução das atividades técnicas aliada à organização e administração da equipe e das informações importantes de sua empresa.

Desse modo, o gerenciamento de sua equipe é otimizado, com um quadro menor de funcionários e redução no número de tarefas desenvolvidas internamente.

Por isso, é importante avaliar com cuidado antes de definir a escolha da empresa provedora de hospedagem de sites, para que você possa contar com uma solução que realmente faça a diferença positivamente no seu dia a dia e na gestão de sua equipe.

A Weblink oferece soluções completas para a hospedagem de sites. São três tipos de plano que contemplam: criador de sites, suporte e contas de e-mail. Cada plano oferece recursos adicionais de acordo com a necessidade de seus sites e interesses de sua empresa.

 

Este artigo foi produzido pela filial brasileira da Hostinger, uma multinacional da Lituânia especializada em hospedagem de sites e registro de domínio. No Brasil, a WebLink faz parte do grupo europeu e oferece praticamente os mesmos serviços.




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