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25 de outubro de 2018

O que um gestor de equipes tem a ganhar com o Neotriad


A rotina do gestor de equipes é repleta de desafios que se sobrepõem a todo momento. Para não se perder em meio a tantas obrigações, é fundamental se organizar.

Uma das iniciativas que pode contribuir nesse sentido é a adoção de um software próprio para coordenar seu time. No post de hoje, vamos explicar por que o gestor de equipes deve incorporar o Neotriad ao seu dia a dia. A ferramenta tem um custo acessível e proporciona inúmeros benefícios aos processos corporativos.

O que é o Neotriad?

Antes de entrarmos propriamente nas vantagens do Neotriad, é importante compreender o que é esse software. A ferramenta foi criada para potencializar os resultados de equipes que atuam nos mais diversos setores.

O Neotriad permite o gerenciamento de tarefas de forma ordenada. Com isso, líderes e colaboradores passam a ter uma noção exata de suas atividades pendentes e de sua importância dentro de diferentes projetos a serem executados.

Outra funcionalidade do software é a distribuição das atividades ao longo do tempo, o que facilita o planejamento.

O nome Neotriad é derivado do conceito de tríade do tempo, criado por Christian Barbosa, maior especialista brasileiro em produtividade e gestão do tempo. Essencialmente, sua ideia é categorizar as atividades em três grupos: urgentes, importantes e circunstanciais. O método tríade permite mapear o uso do tempo e perceber se as horas estão sendo utilizadas com inteligência.

Agora, veja  o que você tem a ganhar com o Neotriad!

Um salto de produtividade

O primeiro grande benefício que se nota após introduzir o Neotriad em sua empresa é um salto de produtividade. Isso se dá principalmente pela organização das tarefas por parte do gestor de equipes.

Com o Neotriad, o líder pode delegar tarefas de forma assertiva para manter todos os colaboradores produtivos. O rendimento individual cresce de forma acelerada e, por consequência, os resultados coletivos logo aparecem.

Mapear as atividades não é útil apenas para manter todos ativos em tarefas importantes. O Neotriad dá ao gestor de equipes uma visão global dos colaboradores que respondem a ele.

É possível notar os chamados gargalos de produtividade, ou seja, as atividades que estão consumindo muito tempo das pessoas. Esse exame permite uma atitude corretiva por parte do gestor, que tem a oportunidade de dialogar com a equipe. Tarefas mais complexas podem, por exemplo, ser realizadas por mais profissionais.

Foco no mais importante

A organização de tarefas no Neotriad evita a perda de foco, tão responsável por comprometer a produtividade nas empresas. O software não permite que uma pessoa execute mais de uma atividade por vez. Isso inibe a multitarefa e garante o foco total na tarefa em execução.

A teoria da tríade do tempo, citada anteriormente, também contribui para o aumento do foco. Existem tarefas importantes, urgentes e circunstanciais. O ideal é preencher o cronograma com atividades importantes para a empresa.

As tarefas circunstanciais são aquelas que não geram grandes resultados ou são excessivamente mecânicas. Já as urgências precisam ser resolvidas rapidamente, mas podem comprometer outras atividades por passarem à sua frente.

O ideal é manter o foco no que é importante para os projetos da empresa. Quando o gestor de equipes detecta o excesso de urgências em seu time, é o momento de revisar o planejamento. O Neotriad fornece esse diagnóstico e permite a constante evolução no uso do tempo.

Organização individual e coletiva

Muitas empresas se perdem devido à desorganização. Falta orientação aos colaboradores e cada um acaba caminhando em uma direção. É claro que esse tipo de gestão tem tudo para dar errado e os resultados dificilmente são positivos.

O Neotriad é um excelente remédio para a desorganização, pois ataca a raiz do problema. Para se organizarem, os profissionais precisam apenas do direcionamento correto. E isso o software proporciona de forma muito clara e didática.

Todas as atividades diárias ficam dispostas em uma régua de tempo no Neotriad. Dessa forma, cada colaborador tem a noção exata do que deve fazer e quais são as prioridades da equipe. A ferramenta também permite a criação de filtros por projetos, o que ajuda bastante o gestor de equipes no acompanhamento do seu time.

Controle permanente

O gestor de equipes deve dar atenção a cada colaborador para manter o time sempre em alta rotação. Com o Neotriad, quem está na chefia pode acompanhar o desempenho dos profissionais com precisão.

O software mapeia as atividades de todos os membros da equipe e isso pode ser acompanhado pelo gestor em tempo real. E em qualquer lugar!

Suponha que você tem de se ausentar por uma semana para participar de um evento em outra cidade. Sem o Neotriad, algum colaborador poderia se atrapalhar em meio a tantas tarefas e perder o foco.

O gestor de equipes pode acessar o status da sua equipe em seu celular ou tablet para observar alguma discrepância. Caso alguma tarefa esteja travada ou as urgências estejam consumindo o time, você perceberá no Neotriad. Esse controle permanente é fundamental para o gestor de equipes evitar quedas de produtividade.

Mais resultados individuais e coletivos

Todas as funcionalidades do Neotriad apontam para um caminho: a potencialização dos resultados!

Mais produtividade, maior controle sobre as entregas, organização mais precisa e aumento do foco no mais importante são uma poderosa soma. Os colaboradores passam a render no seu limite e a empresa tem muito a ganhar. Os resultados individuais deles se traduzem em resultados coletivos que tornam o negócio mais competitivo.

Esse aspecto precisa ser analisado com atenção pelos tomadores de decisão. O Neotriad deve ser encarado como um investimento com grande potencial de retorno. Essa despesa mensal logo se mostra altamente vantajosa quando cada colaborador tem um salto em seu desempenho.

Em tempos de verbas mais limitadas, o dinheiro deve ser destinado da forma mais inteligente possível. Procure alocá-lo em ferramentas que levem ao incremento em seus resultados numéricos.

Faça um teste gratuito no Neotriad!

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