11 de março de 2022

11 aplicativos de produtividade e gestão pessoal para alavancar sua produtividade


Hoje em dia é impossível vivermos sem nossos smartphones, não é verdade? 

A revolução causada pela internet e os aplicativos facilitam muito nosso dia-a-dia trazendo diversos benefícios.

Se por um lado existem dezenas de aplicativos que proporcionam um ganho enorme de produtividade, existem muitos outros que quando mal utilizados acabam sugando o tempo e diminuindo a produtividade.

Fazendo uma analogia, uma faca de cozinha pode ser utilizada como um instrumento útil e necessário para se preparar um jantar delicioso, como quando mal-empregada pode ser utilizada como uma chave de fenda, ou pior como uma arma para ferir outra pessoa.

Os smartphones são a mesma coisa, quando bem utilizados são uma ferramenta poderosa que nos torna mais produtivos, e quando mal utilizados são a principal fonte de distração, perda de foco e fuga para a procrastinação.

Mas enfim, o objetivo desse artigo é comentar sobre o “lado bom da força” e dar dicas de aplicativos que podem ser aliados para o aumento da produtividade.

11 aplicativos de produtividade e gestão pessoal

Neotriad

Como não poderia ser diferente, o primeiro aplicativo da lista é o Neotriad. 

Com este sistema, você terá na palma da sua mão toda a organização do seu dia, semana e mês, classificando e priorizando de acordo com a tríade do tempo suas tarefas e compromissos.

Inclusive, você pode iniciar um teste gratuito preenchendo o formulário abaixo. 

Drive, Dropbox ou Onedrive

Ter um espaço de armazenamento nas nuvens é fundamental para garantir o acesso a documentos em tempo real e também para promover a troca de arquivos. 

Na prática, tais espaços de armazenamento na nuvem oferecem um ganho de tempo e produtividade para pessoas e times também, pois é possível centralizar arquivos em um local só ou organizar por pastas, editar documentos em conjunto de outras pessoas, enviar facilmente arquivos para revisões, fazer comentários em documentos, gerar links para compartilhamento, etc. 

Particularmente, eu gosto bastante do Dropbox, pois a funcionalidade de recuperação de versões anteriores de arquivos já me salvou e poupou muito tempo mais de uma vez.

Onenote e Evernote

Dois aplicativos fantásticos para anotações e criação de um repositório de conhecimento. 

No OneNote, por exemplo, você consegue salvar anotações de diversos formatos, como textos, desenhos, áudios, prints de tela, etc.

Hoje utilizo o Onenote, mas o Evernote é muito bom também.

Leia também: Por que e como fazer anotações: Conheça os fatos que vão te convencer a aderir ao hábito de anotar tudo

CamScanner (CS) 

Este aplicativo é extremamente útil para a digitalização de documentos, pois torna seu smartphone um aparelho scanner.

Além disso, ele também tem uma função de reconhecimento de caracteres (OCR) bastante útil para transformar um texto em uma imagem para um arquivo editável. Isso que eu chamo de aplicativo de produtividade e ganho de tempo, hein? 

Math

Uma pena não existir esse app no meu tempo de escola! 

Com ele, você pode tirar uma foto de uma operação matemática e o software já resolve para você. Ele também funciona se você desenhar ou digitar. 

Aliás, ele funciona bem inclusive com operações complexas.

LastPass 

segurança

Segurança na internet é fundamental, certo?

É por isso que no LastPass você pode criar senhas fortes e complexas e armazená-las em um único lugar. Ajuda bastante!

Freedom

Esse aplicativo é bem legal, ele permite que você bloqueie todas as notificações de outros aplicativos e então não ser distraído com notificações que ficam “pipocando” na sua tela.

Kindle 

Sou fã do Kindle! Quando estou em algum lugar, por exemplo aguardando uma consulta médica, posso abrir o App do Kindle no meu smartphone e continuar a leitura do meu livro em qualquer lugar.

Ao contrário do que muitos pensam, é bem fácil se adaptar à leitura digital. Lembre-se que este formato é bem prático, afinal, se você esquecer o livro físico, você ainda terá a versão digital que pode ser acessada pelo celular. 

Aproveite para conferir estas dicas de livros:

AZ Screen Recorder

Esta ferramenta serve para gravar a tela do seu smartphone. 

Ela se torna muito útil para explicar algum procedimento, fazer uma demonstração rápida, compartilhar informações de forma mais prática, solicitar suporte, etc. 

Canva

Quase todo mundo atualmente faz postagens nas redes sociais, não é verdade? Seja por trabalhar com marketing, ou para divulgar um produto ou serviço, ou ainda para compartilhar dicas profissionais (independente da área de atuação!).

Para isso, o Canva é um aplicativo que facilita bastante a criação de artes para postagens, pois oferece muitos templates pré prontos e esteticamente bonitos, que otimizam muito o tempo de desenvolvimento das peças. Mais um grande exemplo de aplicativo de produtividade e que garante muita economia de tempo!

Leia também:

Mobills

Este aplicativo é muito útil para ajudar no controle das finanças pessoais.

Ele possui diversos recursos interessantes para um bom controle financeiro, como conectar contas em cartões em um local só para ajudar na gestão, criar um planejamento financeiro, criação de objetivos, etc.

Para finalizar com chave de ouro

Obviamente essa lista é pequena e existem centenas de outros aplicativos extremamente úteis.

Deixei de fora dessa lista os aplicativos de Internet Banking que são fundamentais hoje em dia.

Também não falei dos aplicativos de comunicação entre equipes e vídeo conferências, como Zoom, Teams, Slack, Discord, etc. 

Outros muito importantes que classifico na parte de “Públicos” e também são bem úteis: 

  • Carteira digital de trânsito;
  • RG Digital
  • e-Título, 
  • Meu INSS, 
  • Entre outros

Como a lista de Apps úteis é enorme, se você é fã de algum aplicativo, deixe aqui nos nossos comentários a lista dos aplicativos mais úteis na sua opinião!

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