25 de fevereiro de 2022

O que é Cronograma de Gantt na gestão de projetos?


Hoje, nós falaremos um pouco sobre o que é cronograma de Gantt. Podemos dizer primeiramente que são tarefas de gerenciamento de projetos convertidos em um gráfico de barras horizontais, mostrando as datas de início e término, bem como dependências, agendamento e prazos, incluindo quanto da tarefa é concluída.

Isso é útil para manter as tarefas sob controle quando há uma equipe grande e várias partes interessadas quando o escopo muda. Por isso, não deixe de ler nosso conteúdo!

Gestão de projetos e o cronograma de Gantt: qual a relação e a importância?

A linha do tempo do projeto é o coração de cada projeto. O campo de gerenciamento de projetos é tremendamente diversificado, abrangendo dezenas de metodologias em centenas de indústrias ao redor do mundo.

Os responsáveis pelo projeto usam uma ampla gama de ferramentas e processos para realizar seus trabalhos, muitos dos quais são específicos de uma única empresa ou produto.

Apesar da variedade ilimitada de técnicas de gerenciamento de projetos, há pelo menos um elemento que aparece em todos os projetos, em todas as empresas e em todos os setores: o cronograma do projeto. Ele captura a essência do que o projeto realizará e como será feito. 

Conhecer como montar um cronograma de projeto é uma das aptidões mais fundamentais que um gestor de projeto necessita potencializar no ciclo inicial de sua trajetória profissional. A criação de cronogramas abrangentes e precisos ajudará você a iniciar cada projeto com o pé direito.

Use um calendário de projeto quando precisar de uma visão geral muito simples das tarefas e prazos agendados do projeto (e nada mais). 

Para uma melhor funcionalidade, você pode ajustar ainda mais o período de tempo do seu calendário com base em suas preferências. 

Aqui estão algumas opções: 

  • Dia: veja as tarefas agendadas para qualquer dia específico
  • 4-Days: exibe todas as tarefas individuais em um período contínuo de quatro dias;
  • Semana: visualize uma semana inteira e mova facilmente tarefas específicas de um dia para o outro, quando necessário;
  • Mês: veja o mês inteiro.

Tudo isso dará maior controle e uma visão global da sua gestão e fará com que exista um maior controle sobre seu projeto em ação.

Leia também: Por que devo seguir o cronograma e o orçamento do projeto? 

O que é cronograma de Gantt?

Um cronograma de Gantt é um gráfico visual simples que permite exibir os eventos do projeto em ordem cronológica. Ao usar uma linha do tempo do projeto, você pode visualizar o roteiro do projeto mais rápido do que dizer ‘progresso!’

A linha do tempo do projeto é composta por três componentes que fazem seu projeto funcionar. Todas as suas tarefas estão distribuídas em ordem cronológica, com base na data de início e na data de vencimento.

  • Todas as tarefas do seu projeto;
  • A data de início e as datas de término da tarefa;
  • A duração da tarefa.

Aqui está uma lista dos principais itens da linha do tempo:

Com isso, você conseguirá manter uma ótima organização na gestão de sua empresa.

O que é gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras que fornece uma visão visual das tarefas do projeto agendadas ao longo do tempo. Um gráfico de Gantt é utilizado para elaboração de projetos: é um modo adequado de mostrar qual trabalho está planejado para ser efetuado em dias exclusivos.

Ele ajuda os gerentes de projeto e membros da equipe a visualizar as datas de início, datas de término e marcos de um cronograma de projeto em um gráfico de barras empilhado simples.

Assim, ele é um gráfico de barras empilhadas que contém tarefas do projeto em um eixo vertical e linhas do tempo que representam a duração da tarefa em um eixo horizontal.

Elementos de resumo, relacionamentos de dependência de tarefas e marcos no cronograma do projeto são descritos. 

A ferramenta recebeu o nome de Henry Gantt, que popularizou esse gráfico de gerenciamento de projetos no início do século XX.

Qual é a diferença entre um gráfico de Gantt e uma linha do tempo?

Um gráfico de Gantt é um gráfico bidimensional de uma sequência de tarefas e suas dependências, enquanto uma linha do tempo é uma visualização mais simples de eventos em uma única linha.

Um gráfico de Gantt oferece uma visão microscópica de todos os detalhes do seu projeto, como o progresso da tarefa atual, prioridades da tarefa, marcos, estimativas de tempo etc. Use-o para obter uma análise detalhada de como seu projeto está progredindo e se você precisa reagendar as coisas.

Uma linha do tempo oferece uma visão geral rápida de parâmetros como nomes, responsáveis​, duração e dependências de tarefas. Geralmente, a linha do tempo é usada para visualizar o roteiro do projeto, tarefas concluídas e eventos futuros.

Como fazer cronograma de Gantt?

Existem algumas maneiras de criar uma linha do tempo do projeto, como desenhá-la em um pedaço de papel, construí-la do zero ou usar um modelo do Microsoft Excel ou PowerPoint. No entanto, nenhum deles é eficiente em termos de tempo.

Isso significa, por que passar por todos os problemas e perder tempo construindo e atualizando uma linha do tempo quando uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode fazer isso automaticamente?!

Usar uma linha do tempo em uma ferramenta de gerenciamento de projetos não é apenas super conveniente, mas também permite alguns poderes, como por exemplo: 

  • Visualize o número de tarefas (carga de trabalho) de todos os membros da equipe do projeto agrupando cada tarefa individual por responsáveis;
  • Identifique tarefas sobrepostas que precisam ser deslocadas agrupando os nomes das tarefas por suas prioridades;
  • Aumente o zoom em dias individuais ou diminua o zoom em semanas e até meses na linha do tempo de gerenciamento de projetos.

Muito bom, né? O Software Neotriad conta com cronograma de projetos de Gantt, ou seja, ele permite que você gerencie seus projetos e tarefas de forma visual, com a ajuda dos gráficos citados neste conteúdo. Para saber mais, preencha o formulário abaixo para iniciar seu teste gratuito na ferramenta: 

Enfim, tendo agora o conhecimento sobre o que é cronograma de gantt podemos trabalhar de modo assertivo e com maior precisão diante dos obstáculos que o gerenciamento de projetos nos traz.

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