29 de janeiro de 2022

Metodologia Scrum: O que é, como usar e exemplos


No mundo dinâmico do desenvolvimento de software, tendo em mente os requisitos do cliente em constante mudança, o método tradicional de segmentação do desenvolvimento em fases está rapidamente se tornando inadequado. Por isso, conhecer o método Scrum deve ser sua prioridade. É sobre ele que falaremos neste conteúdo, por isso, siga a leitura. 

Qual a definição de Metodologia Scrum?

O processo Scrum incentiva os praticantes a trabalhar com o que eles têm e avaliar continuamente o que está ou não funcionando. A boa comunicação é essencial e é realizada por meio de reuniões, chamadas de “eventos”.

Os eventos do Scrum incluem o seguinte:

Scrum diário

Este evento é uma reunião diária curta e em pé que acontece no mesmo local e horário todos os dias. Nessas reuniões, a equipe revisa o trabalho realizado no dia anterior e planeja o que será feito nas próximas 24 horas.

Este é o momento em que os membros da equipe discutem problemas que podem impedir a conclusão do projeto.

Sprint

Um Sprint é o período de tempo em que o trabalho deve ser concluído — geralmente 30 dias. Novos Sprints começam logo após o término do anterior.

Reunião de Planejamento da Sprint

Nessas reuniões, todos participam do estabelecimento de metas. No final, pelo menos um incremento — um software utilizável — deve ser produzido.

Leia também: 9 erros que estão te impedindo de ter reuniões produtivas

Revisão de Sprint

Este é o momento de mostrar o incremento para iniciar suas atividades e organizar suas tarefas.

Retrospectiva da Sprint

Uma Sprint Retrospective é uma reunião realizada após o término de uma Sprint. Durante esta reunião, todos refletem sobre o processo. Um exercício de formação de equipe também pode ser oferecido. Um objetivo importante deste evento é a melhoria contínua.

O que é importante em todos os Projetos Scrum?

Primeiro, a equipe pode fazer diretamente todas as perguntas necessárias à parte interessada. Ou seja, todos os itens do backlog (“pilha de pedidos” em espera) do produto devem ser levantados. 

Segundo, o cliente ouve todas as discussões e pode entender quando as hipóteses são justificadas e quando não são. Isso não impedirá totalmente o projeto de hipóteses ruins, mas o formato do projeto e da metodologia estabelecerão confiança e ajudarão a reduzir a chance de mais conflitos em torno das hipóteses.

Outro item importante é o planejamento do sprint que deve acontecer apenas quando o backlog do produto tiver itens suficientes para pelo menos dois sprints.

Caso contrário, o projeto pode sofrer um crescimento descontrolado no escopo do projeto, porque o escopo dos sprints mais próximos não foram totalmente definidos no backlog do produto.

Não menos importante, as metas do Sprint ajudam a garantir que a equipe e o cliente alinhem seus objetivos. Elas determinam o que a equipe deve realizar durante o sprint e ajudam a priorizar os itens de um backlog. Normalmente, um proprietário do produto configura uma meta de sprint antes de selecionar itens para o próximo sprint.

Então, durante o planejamento do sprint, a equipe escolhe os itens para aquele sprint, de acordo com o objetivo. Os objetivos são articulados em declarações claras de uma ou duas frases como por exemplo:

  • Implementar o fluxo de check-out em uma loja online: visualizar o carrinho, definir o pagamento, escolher o método de entrega, pagar, receber e-mail de confirmação.

5 termos relacionados a Metodologia Scrum que você precisa conhecer

Quando buscamos posicionar nossa empresa em um lugar melhor no mercado acabamos encontrando estratégias com algumas nomenclaturas um pouco desconhecidas.

Por isso, vamos explicar brevemente cada uma delas que você poderá encontrar ou já encontrou sobre a metodologia Scrum.

O que é scrum master?

É o facilitador do projeto. Estes profissionais garantem que as melhores práticas do Scrum sejam seguidas. Eles devem ser bons líderes e gerentes de projeto, habilidosos em colaboração, resolução de conflitos e melhoria de processos.

Leia também: Gerente de projetos: 6 dicas para organizar sua equipe

O que é framework scrum?

O framework Scrum é de natureza especulativa e significa: reconhecer o fato de que um time não conhece tudo no início de um projeto e o aprendizado evolui gradualmente durante um projeto.

Ele é criado de forma que as equipes continuem atualizando suas prioridades de acordo com os requisitos do usuário final e se ajustando continuamente às condições flutuantes.

O que é sprint no scrum?

Sprint é uma interação com a equipe de um ciclo de desenvolvimento contínuo. Dentro de um Sprint, a parte programada de trabalho deve ser realizada pelo time e planejada para revisão. 

Dessa forma, os projetos Scrum são divididos em intervalos de tempo pequenos e consistentes chamados de sprints. Assim, eles podem ser tão curtos quanto alguns dias e geralmente não duram mais de 3 a 4 semanas.

O que é Product Backlog no scrum?

O Product Backlog é uma lista emergente e ordena o que é fundamental para aperfeiçoar o produto. É a fonte singular de trabalho executado pelo Time Scrum.

Os itens do Product Backlog que podem ser feitos pelo Time Scrum dentro de um Sprint são considerados prontos para seleção em um evento de Planejamento do Sprint.

Normalmente, conquistam esse grau de transparência depois de refinarem as atividades. O refinamento do Product Backlog é o ato de dividir e definir ainda mais os itens do Product Backlog em itens menores e mais precisos.

Esta é uma atividade contínua para adicionar detalhes, como descrição, pedido e tamanho. Os atributos geralmente variam de acordo com o domínio do trabalho.

Gestão de Projetos em Metodologia Scrum: quais as vantagens?

Scrum oferece várias vantagens significativas, como:

  • A capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças – o que pode envolver evitar riscos e/ou explorar oportunidades;
  • A capacidade de iniciar projetos rapidamente versus passar semanas e meses desenvolvendo um plano detalhado;
  • Maior transparência e visibilidade, devido a uma combinação de reuniões diárias, check-ins contínuos e planejamento de sprint. Consequentemente, mais responsabilidade e controle no nível da equipe;
  • Melhor colaboração e compartilhamento de conhecimento. Lembre-se de que cargos são irrelevantes nas equipes Scrum – o que importa é se os membros da equipe realizam ou não as tarefas necessárias;
  • Potencial economia de custos, pois problemas e questões são trazidos à tona quando surgem – não mais tarde no projeto, quando resolvê-los pode ser caro e demorado.

Veja exemplos da metodologia Scrum aplicada com sucesso

Esse método permite que as equipes revisem e testem os componentes à medida que concluem as tarefas. 

Mais importante, ele fornece a flexibilidade necessária para acompanhar as demandas do cliente que podem mudar durante o processo de desenvolvimento. 

As equipes revisam seu trabalho e, em retrospecto, formulam melhores maneiras de como as coisas poderiam ter sido feitas.

Agile Scrum ganhou popularidade entre as organizações de desenvolvimento de software. Alguns deles são:

1. IBM

A IBM é uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, conhecida por criar hardware de computador. O Agile Scrum desempenhou um grande papel na melhoria das operações de negócios da IBM, tanto que oferece seu próprio software de gerenciamento que incorpora o ambiente de desenvolvimento ágil chamado IBM Rational Team Concert.

A IBM começou identificando três áreas de mudança:

  • Processo;
  • Pessoas;
  • Ferramentas.

O resultado final foi que a IBM testemunhou melhorias em todos os níveis, em métricas como entrega no prazo, lista de defeitos, defeitos beta corrigidos, manutenção e inovação.

2. Google

Um grande exemplo é como o Google cria e melhora seu sistema operacional Android. Ele permite que os usuários participem de um programa beta usando um sistema operacional Android em funcionamento.

Gradualmente, um recurso ou um conjunto deles são liberados para testadores beta e, se os relatórios de feedback indicarem vários bugs ou problemas importantes com usabilidade, a atualização será revertida.

3. Spotify

O serviço de streaming de música é outra empresa notável que implementou com sucesso um ambiente Agile e obteve grandes resultados com isso.

O Spotify tem vários funcionários organizados em squads (pequenos grupos multidisciplinares com objetivos específicos). Cada squad é responsável por construir e manter uma função específica do aplicativo Spotify. Ao adotar essa abordagem, o Spotify é capaz de atribuir a cada squad suas respectivas tarefas sem correr o medo de que um mau compromisso quebre toda a plataforma.

Enfim, ficou claro que a metodologia scrum chegou para revolucionar empresas que desejam trabalhar com desenvolvimento de projetos de forma mais ágil e eficaz. Não deixe de estudar cada detalhe da metodologia para aplicar no seu negócio e assim garantir resultados rápidos e com qualidade altíssima. 

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