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22 de novembro de 2018

Software de gestão de projetos: conheça os recursos do Neotriad


A adoção de um software de gestão de projetos pode transformar a produtividade de uma empresa. Por isso líderes devem considerar esse movimento para manter o negócio em crescimento mesmo em momentos de crise. Pois quando colaboradores rendem mais, todos têm a ganhar.

Um dos principais softwares de gestão de projetos do mercado é o Neotriad. O sistema proporciona uma série de benefícios ao gestor de equipes e, dessa maneira, eleva a produtividade coletiva.

Preparamos um post com todas as vantagens que o Neotriad oferece às empresas que adotam esse sistema. Com um pequeno investimento mensal, é possível potencializar os resultados de sua empresa e ao mesmo tempo ter colaboradores mais engajados e produtivos.

Confira a seguir tudo o que um gestor de equipes pode fazer com o Neotriad!

1. Lista de tarefas

Uma das mais importantes funcionalidades do Neotriad é a lista de tarefas. O gestor de equipes tem total autonomia para criar tarefas na ferramenta e delegá-las a seus colaboradores. A duração de cada tarefa pode ser previamente estimada, mas cada pessoa tem condição de adequar esse tempo.

Tarefas recorrentes podem ser delegadas de forma automática. Por exemplo, o gestor pode criar a tarefa “entrega de relatório” e estipular a data de entrega para todas as quintas-feiras. Vale ressaltar que cada colaborador também pode criar as suas próprias tarefas dentro no Neotriad.

2. Agenda individual e da equipe

As atividades profissionais nem sempre fazem parte do mesmo projeto. Por isso, o Neotriad permite a divisão de tarefas entre diferentes projetos em andamento na empresa. Existe ainda a possibilidade de fazer a organização entre atividades individuais e coletivas. Quando determinada tarefa exige a participação de várias pessoas, é preciso consultar a agenda de cada uma delas.

Os colaboradores podem, ainda, criar tarefas que não estão diretamente ligadas a um projeto coletivo. Essa separação é fundamental para manter a produtividade de todos os integrantes da empresa.

3. Metodologia Tríade do Tempo

Um software de gestão de projetos com a tríade do tempo implementada pode ajudar a equipe

Dentre as diferentes vantagens do Neotriad, a metodologia Tríade do Tempo é uma das mais significativas. Trata-se de uma classificação de tarefas em três grupos: importantes, urgentes e circunstanciais.

A ideia por trás do conceito é aprimorar a gestão do tempo a fim de evitar o acúmulo de urgências no dia a dia. O grande objetivo é preencher quase todas as horas do dia com atividades importantes.

A Tríade do Tempo foi criada por Christian Barbosa, maior especialista brasileiro em gestão do tempo e produtividade.

4. Gestão de entregas

Quando uma empresa realiza grandes projetos, é natural que eles tenham várias fases e se estendam por semanas ou meses. Nesse sentido, a organização é determinante para o bom andamento dos projetos.

O Neotriad possibilita a gestão de entregas para facilitar esse ordenamento dos projetos. Entregas são as etapas preliminares dos projetos que contribuem para que eles avancem, pouco a pouco.

Essa fragmentação do projeto em pequenos recortes ajuda bastante na gestão. Os líderes podem conduzir as entregas de acordo com os prazos e com o cronograma completo de cada projeto.

5. Cronograma de projetos de Gantt

No Neotriad, o cronograma de projetos segue o diagrama de Gantt. O gráfico desenvolvido pelo engenheiro norte-americano Henry Gantt é uma ferramenta consagrada de organização.

Por meio desse diagrama, o gestor de equipes pode fazer o controle preciso de toda a produção da empresa. O cronograma é indispensável na coordenação de projetos mais longos, pois cabe ao líder mantê-los nos trilhos.

Dessa forma o Neotriad permite que o gestor de equipes visualize todas as tarefas que compõem cada etapa dos projetos.

6. Planejamento semanal ou mensal de atividades

Um software de gestão de projetos ajuda no planejamento semanal e mensal

O planejamento de tarefas e compromissos pode ser feito de forma intuitiva no Neotriad. Cada colaborador pode alocar as atividades em uma régua de tempo, assim como os respectivos períodos de duração.

Criar o hábito de planejar é muito útil também para organizar as atividades pessoais e equilibrá-las com as obrigações profissionais. Vale sempre lembrar que o tempo é um só, então o Neotriad pode ajudar você nesse equilíbrio.

7. Visualização em tempo real do status das atividades

O Neotriad permite o acompanhamento em tempo real das atividades. Na ferramenta, é possível apenas uma tarefa estar em andamento, pois a multitarefa é um dos vilões da produtividade.

Para o gestor de equipes, essa funcionalidade do Neotriad é fundamental, porque permite o monitoramento de seus colaboradores. O líder pode ver todas as tarefas que estão em execução, aquelas que foram concluídas e as que estão pendentes.

8. Alocação de tarefas entre colaboradores

O panorama que o Neotriad proporciona ao gestor de equipes é muito funcional também na delegação de tarefas. Na ferramenta, o líder pode acompanhar a alocação de tarefas a cada dia.

Se algum colaborador estiver sobrecarregado, por exemplo, o gestor pode transferir alguma de suas tarefas para outra pessoa. Essa distribuição dá uniformidade à equipe e ajuda a mantê-la produtiva no dia a dia.

9. Automação de processos recorrentes

Naturalmente, um software de gestão de projetos e de produtividade busca caminhos para ajudá-lo a ganhar tempo. Outra importante funcionalidade do Neotriad é a automação de processos recorrentes.

Aquelas tarefas e atividades que se repetem a cada semana podem ser padronizadas e transformadas em modelos replicáveis. Um processo “empacota” essas atividades e simplifica a rotina dos colaboradores.

Veja um exemplo de processo que pode ser automatizado, em uma série de três tarefas:

  • Finalizar análise dos resultados;
  • Criar relatório;
  • Enviar relatório.

10. Indicadores reais de produtividade

O Neotriad não funciona como um software de gestão de projetos apenas na parte da organização de atividades. A ferramenta gera relatórios com indicadores reais de produtividade para avaliação do gestor de equipes.

Um software de gestão de projetos mostra indicadores reais de produtividade

Você pode acessar gráficos com informações precisas que se baseiam nos resultados dos membros da equipe. A análise dos números dá os subsídios necessários para revisar o planejamento de atividades.

11. Integração com o Outlook

Os e-mails do Microsoft Outlook podem ser integrados com o Neotriad. Esse recurso evita que você perca o controle sobre a sua caixa de entrada, que muitas vezes acaba inundada por mensagens.

A integração traz agilidade na gestão dos e-mails, inclusive por reduzir as interrupções de tarefas para verificar a caixa de entrada.

Faça o teste gratuito  de um software de gestão de projetos!

Viu só como um bom software de gestão de projetos pode transformar a cultura de uma empresa? Aproveite a oportunidade de conhecer na prática os benefícios do Neotriad. Durante duas semanas, você pode testar a ferramenta gratuitamente e apresentá-la a seus colaboradores. Preencha o formulário a seguir e comece hoje mesmo:





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